Zu den Auftraggebern des Jugendbüros zählen:

• die Regierung der Deutschsprachigen Gemeinschaft,
• das Ministerium der Deutschsprachigen Gemeinschaft,
• verschiedene Gemeinden aus der Deutschsprachigen Gemeinschaft,
• der Rat der deutschsprachigen Jugend,
• die EU-Kommission.
  

Zudem wird das Jugendbüro dort aktiv, wo es ein Bedürfnis in der Unterstützung und Weiterentwicklung der Jugend und Jugendarbeit in der Deutschsprachigen Gemeinschaft Belgiens erkannt hat.

Das strategische Management des Jugendbüros liegt in den Händen eines sechsköpfigen Verwaltungsrates:

• 2 Vertretern des Rates der deutschsprachigen Jugend : Daniel Franzen, Pascal Collubry.
• 4 kooptierte VertreterInnen: Kerstin Duyster, Cynthia Lemaire, Peter Ohn und Christiane Weling.